2022年广州市天河区高新技术企业认定申报现场考察，企业须准备的相关资料（原件）

各申报企业：

我局已委托工商银行、中国银行、建设银行三家金融机构于近期开展我区申报企业的现场考察工作，将客观记录现场考察的情况，请各申报企业全力配合考察工作人员的现场考察工作，并准备好以下相关资料（原件）：

1. 省阳光政务平台系统导出高新技术企业认定申报书 1 份（建议现场同步登陆广东省阳光政务平台申报书页面）；

2.企业提供广东省阳光政务平台（http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/）上注册名称页面截图并加盖公章、国家高企认定工作网（https://fuwu.most.gov.cn/）或科学技术部政务服务平台——高新技术企业认定（https://fuwu.most.gov.cn/）注册名称页面截图并加盖公章，以便核对企业注册信息是否一致；

3. 证明企业依法成立的《营业执照》原件，名称有变更的，需提供变更核准通知书；

4. 知识产权证书（原件）、摘要和相关证明材料（专利需提供最后一次缴费凭证，软件著作权必须提供软件产品运行界面和源代码进行演示或讲解）；

5. 企业职工和科技人员情况说明材料，包括：科技人员名单（注明科技人员换岗位职责）、劳务合同、学历证明<可提供扫描件/复印件>、社保或个税截图等，需与系统上传附件内容一致。现场考察时企业需打开关于职工社保缴费页面或个人所得税缴税页面进行核对，请企业提前登陆好个税/社保页面；

6. 近三个会计年度的财务会计报告、专项审计报告、汇算清缴报告、销售合同和发票等原件（如存在数据不一致的情况，- 2 -则需提供情况说明）；

7. 研发费用辅助明细账及相关材料（可提供电子版在电脑中查看）；

8. 高新技术产品（服务）收入相关证明材料（需与系统上传附件一致）；

9. 研究开发组织管理水平相关证明材料（需与系统上传附件一致）；

10. 企业研发活动证明材料（需与系统上传附件一致）；

11.企业实际办公场地/研发场地租赁证明（如租赁合同或缴纳租金发票或登记备案证明等）或自有物业证明。

现场考察攻略

1、现场考察的目的

首先，现场考察是区级科技主管部门必须履行的任务，考察完成后需要填写“初步核实意见表”上传系统才能完成系统推荐。

现场考察的重点是真实性核查，主要包括查看企业是不是真实存在，并核查企业的实际情况与申请材料是否一致。

2、现场考察的时间

通常在提交材料后，区级科技主管部门会进行相关通知，一般提前1-2天通过工作群、电话、邮箱的形式发布。

现场考察时间通常为30分钟到1个小时。

企业务必按通知要求提前一天做好准备，检查组抵达企业现场20分钟后，企业仍无法提供资料，视为现场核查异常。

3、现场考察的人员

这些人来考察

今年委托第三方机构进行：工商银行、中国银行、建设银行三家金融机构

现场考察一般有两位，一位主要通过现场参观、座谈等方式了解企业基本情况，一位负责核查企业申报资料原件。

这些人需在场

现场核查当日，企业确保企业副总（含）以上负责人，技术负责人及主要成员（负责现场解答项目的技术问题），人事、财务人员（负责登录新旧税务系统、社保系统、提供人员资料、研发费辅助账及相关财务记账凭证）和高企申报人必须在场，配合核查工作。

4、现场考察看什么

看现场

查看企业生产经营、研发和办公现场情况，着重查看企业是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件，并根据企业提供的研发设备清单，查看现场研发设备情况。（研发场地、研发设备、研发人员配备）

看系统

个税申报系统、社保申报系统、报税系统、软件系统、国家高企工作网。

看材料

原文中所提的10项材料

5、现场考察出现失误怎么办？

现场考察中，指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改，各个区都有退回的流程、方式，大家要关注相关的通知公告信息（一般会在各区科技交流群中发布，也会以短信或邮件的方式发给联系人），按照要求，及时申请退回并按要求重新提交审核。如果是原则性问题，也可能会不予推荐。

高新技术企业现场考察常见问题集锦

Q：公司所有人员都要到吗?

A：核心技术人员、核心财务人员必须到，并配合审查人员进行审查，其他人员正常上班，不必都要参与现场审核。突击核对人员个人身份资料对应本人若不在场，或采取视频连线方式核实。

Q：有些材料没有原件，只有电子版的扫描件怎么办?

A：没有原件，可将电子版的彩印打出来给审查人员查看，审查人员要是问为什么没有原件，可以解释说因为邮寄风险大，对方没有提供原件，只给了扫描的文件，一般审查人员不会太追究。

Q：会问公司负责人（经理）什么问题?

A：公司相关业务有哪些？公司产品有哪些？对产品有哪些用途以及产品优势是什么？对公司管理制度如何执行的？

Q：会问公司技术人员什么问题?

A：科研项目如何开展与实施的？开展科研项目前一般会怎么做的？技术人员是怎么分工的？

Q：会问公司会计什么问题?

A：对于公司财务这方面，主要会询问研发费方面的问题。

Q：参观实验室或者研发部时需要注意什么问题?

A：参观实验室或者研发部，会问一些实验设备用途相关问题，牵涉到软件，需要现场显示系统，无法展示的说明原因，特别注意，对于办公场地、办公设备与高企材料提供的不一致，审查人员也会询问，回答时，一定要注意不能让审查人员觉得企业是贸易型企业，否则很难通过高企，对于购买的设备可以解释说设备是我们购买后经过改进的，高企材料中有而现场没有的设备，可以说我们公司与别的实验室合作，高费用，大型设备在别的实验室；产品也是，可以说我们负责产品核心技术和主要材料供应，别人负责代加工。

Q：如何向审查人员证明产品是高新技术产品?

A：展示产品实物（说明产品确实存在），展示产品证明材料，比如相关专利（要会解释专利与产品的关系）、产品检测报告、产品宣传手册；让审查人员知道产品确实存在，有知识产权支持，有卖点，就可以了。

Q：小公司没有完善的规章制度怎么办?

A：可以将高企材料中的规章制度彩打出来，再盖上企业的章，对于制度要了解，如何执行，也要能说明