高新技术企业认定专家评审电子版申报材料的制作要求

专家评审电子版申报材料的制作要求

根据专家评审工作需要，已提交网上申报材料的企业按照下面要求，将上传到“高新技术企业认定管理系统”的材料压缩成一个文件作为专家评审电子版申报材料，刻录到光盘中并与纸质申报材料一同提交至省认定办。

一、内容及要求

（一）《高新技术企业认定申请书》

1.内容：

《高新技术企业认定申请书》

2.要求：

从“高新技术企业认定管理系统”下载在线填写的《高新技术企业认定申请书》的PDF文件（最终版），并命名为高企认定申请书.PDF。

（二）营业执照

1.内容：

企业营业执照，近三年企业名称发生变更的还需提供工商变更通知单等。

2.要求：

近三年未发生名称变更的企业提供营业执照的JPG图片文件即可，如近三年企业名称发生变更则需将营业执照和工商变更单等多个图片合成一个JPG文件。文件命名为营业执照.JPG。

无论企业是否选择“适用告知承诺制办理”，都需要提交营业执照的扫描件。

（三）知识产权相关材料

1.内容：

（1）知识产权证书，包括专利的说明书。已授权未发放知识产权证书的提供授权通知书及缴费收据。授权公告日在2020年3月3日（含当日）之后的专利证书可以直接使用国家知识产权局网站下载的电子版证书；

（2）通过转让、受赠、并购等方式获得的知识产权除提供知识产权证书外，还需提供相关专管机关出具的变更证明、协议和备案证明等；

（3）Ⅱ类知识产权未重复使用声明。

2.要求：

每个知识产权的相关材料合成一个PDF文件，并用知识产权在申请书中的编号命名，例如IP01.PDF，并依次命名。“Ⅱ类知识产权未重复使用声明”与第一个Ⅱ类知识产权合成一个PDF文件。

无论企业是否选择“适用告知承诺制办理”，都需要提供知识产权相关材料的扫描件。

（四）研究开发项目相关材料

1.内容：

科研项目立项证明（已验收或结题项目需附验收或结题报告），如科研项目为委托开发或合作开发的还需提供相应的合同或协议。

2.要求：

每个研发项目形成一个PDF文件，并用研发项目在申请书中的编号命名，例如RD01.PDF，并依次命名。

（五）科技成果转化证明材料

1.内容：

（1）科技成果证明材料。根据科技成果的类型提供相应的证明材料：

1）科技成果为知识产权的，提供知识产权证书。

2）科技成果为已结题的政府项目的，提供验收（鉴定）报告或科技成果证书。

3）科技成果为国家标准、地方标准、行业标准、技术规范等的，提供相应的证明材料（能体现发布部门、编号、参编单位等的那几页）。企业自己的标准不能算作科技成果。

4）科技成果是政府或政府指定部门鉴定的企业自有技术（项目）的，提供鉴定证书。

5）如果是其它能提供权威部门出具证明材料的科技成果，需要提供相应的证明材料。

（2）转化结果证明材料。根据转化结果的不同提供相应的证明材料：

1）合同、发票、查新报告、客户验收报告等材料； 

2）新产品：新产品证书、生产批文（药类的）、销售合同、订单、销售发票、检测报告、企业标准等； 

3）新设备：设备说明书、设备备案文件、发票等； 

4）新技术应用：多个使用单位的推广应用证明、解决产品性能质量或生产效率问题情况等； 

5）样品/样机：检测报告、毒理报告、用户报告、说明书等。

（3）“科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明材料”。

2.要求：

每个科技成果转化的科技成果证明材料和转化结果证明材料合成一个PDF文件，并在科技成果转化列表里的顺序命名，例如“科技成果转化01.PDF”，并依次命名。“科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明材料”放入到“科技成果转化01.PDF”中。

（六）研究开发组织管理水平证明材料

1.内容：

（1）①《研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况的具体说明》。②制定了企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账的证明材料。包括《研发项目管理制度》、《研发费用财务管理制度》、《研发准备金制度》、《研发辅助账管理办法》等，名称可以不同，只要能够证明企业制订了企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账即可。

（2）设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作的证明材料。包括企业研发机构建立的证明材料、企业研发设备清单、产学研合作协议等。

（3）建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立开放式的创新创业平台的证明材料。包括《科技成果管理及激励制度》、《创新创业技术管理办法》等，名称可以不同，只要能够证明企业建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立了开放式的创新创业平台即可。

（4）建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度证明材料。包括《科技人员培训制度》、《职工技能培训制度》、《人才引进措施》、《研发人员绩效考核制度》等，名称可以不同，只要能够证明企业建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度即可。

2.要求：

上述四类研发管理制度的证明材料，每类合成一个PDF，并命名为“组织管理1.PDF”至“组织管理4.PDF”。

（七）高新技术产品（服务）的证明材料

1.内容：

（1）“企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明”。

（2）相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告、用户使用报告、销售合同和发票等。

2.要求：

每个高新技术产品（服务）的证明材料合成一个PDF文件，并用高新技术产品（服务）在申请书中的编号进行命名，例如“PS01.PDF”，并依次命名。“企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明”放入到PS01.PDF中。

（八）企业人员相关资料

1.内容：

（1）企业人员总体情况说明（含有在职、兼职和临时聘用人员人数、科技人员数量、科技人员的比例以及学历结构等信息）。

（2）全体职工信息表和科技人员信息表。企业提供的全体职工信息表、科技人员信息表均要包含职工姓名、身份证号码（或护照号码）、出生年月、岗位名称、人员类别（在职、兼职或临时聘用）、专业技术职务、学历、专业、毕业院校和入企具体时间（已离职的标明离职时间）等10个方面的信息。

2.要求：

所有企业人员相关资料合成一个PDF文件，并命名为“人员信息.PDF”。

（九）近三年研发费用专项报告

1.内容：

近三年研发项目情况表、近三年的研究开发费用支出汇总表、三年研发费用结构明细表，明细表编制说明、中介机构参与高新技术企业认定鉴证工作申明书，以及中介机构的营业执照、执业证书、注册会计师证或税务师证复印件。

2.要求：

合成一个PDF文件，并命名为“研发费用专审.PDF”。  

（十）近一年高新技术产品（服务）收入专项报告

1.内容：

近一年的收入明细表和高新产品（服务）收入明细表，编制说明、中介机构参与高新技术企业认定鉴证工作申明书，以及中介机构的营业执照、执业证书和注册会计师证或税务师证复印件。   

2.要求：

合成一个PDF文件,并命名为“高新收入专审.PDF”。 

（十一）近三年财务会计报告

1.内容：

近三年企业财务审计报表，包含资产负债表、利润表、现金流量表，以及审计单位营业执照、执业证书、资格证书等。  

2.要求：

每一年的财务会计报告需要提供的内容合成一个PDF文件，分别命名为“2019审计.PDF”、“2020审计.PDF”和“2021审计.PDF”、。

（十二）近三年企业所得税年度纳税申报表

1.内容：

近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（每个年度汇算清缴后全部的主表及附表）。 

2.要求：

每一年的企业所得税年度纳税申报表（主表和附表）合成一个PDF文件，分别命名为“2019纳税.PDF”、“2020纳税.PDF”和“2021纳税.PDF”。

（十三）国家或行业标准证明材料

1.内容：

企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的证明材料（能体现发布部门、编号、参编单位等的那几页）。

2.要求：

合成一个PDF文件，命名为“标准.PDF”。

（十四）其他证明材料

1.内容：

涉密企业需提供的“脱密承诺书”，以及企业认为有必要提供的其他证明材料。

2.要求：

合成一个PDF文件，命名为“其他.PDF”。

二、制作方法

第一步在电脑上建立与前述14类文件相应的文件夹，分别命名为1-高企认定申请书、2-营业执照、3-知识产权、4-研发项目、5-科技成果转化、6-研发组织管理、7-高新技术产品、8-人员信息、9-研发费用专审、10-高新技术产品收入专审、11-财务会计报告、12-所得税纳税申报表、13-标准和14-其他。

第二步将前述的14类文件放入到相应的文件夹中。

第三步将14个文件夹压缩成一个压缩文件，并用年份+企业名称+高企认定申请材料命名，例如2022年XXXXXX公司高企认定申请材料。

第四步将压缩得到的文件刻录到光盘中。