山西省高新技术企业认定申请材料要求
高新技术企业认定申请材料要求
企业申请材料分为网上申请材料、纸质申请材料两部分;
(一)网上申请材料
1、网上填报要求
申报企业登录“科学技术部政务服务平台—高新技术企业认定”模块,按要求填写相关申请信息及上传附件材料;网上填写《高新技术企业认定申请书》时,要求表格内所有内容均须填写,数据为零的填“0”,文字内容使用粘贴方式填写的,建议选用“无格式文件”粘贴或从记事本中粘贴;
2、需上传资料
(1)企业营业执照等相关注册登记证件扫描件;
(2)自主知识产权证书原件扫描件;
(3)企业研究开发活动证明材料;
(4)企业成果转化证明材料;
(5)研发组织管理能力证明材料(包括研发机构成立、产学研合作、人才培养等);
(6)近三个会计年度的财务会计报告,近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项报告原件扫描件,近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表;
以上材料打包压缩后按要求上传;
(二)纸质申请材料
1、需提供纸质申请材料
申请企业应根据企业实际情况,按以下顺序,装订纸质申请材料:
(1)申请材料目录;
(2)《高新技术企业认定申请书》(在线打印、签名、加盖企业公章);
(3)高新技术产品(服务)所属领域说明:内容包括判断该产品(服务)为高新技术产品(服务)的依据及理由,高新技术产品的核心技术情况,产品指标及在同行业的先进性,是否为主要高新技术产品等材料,是否属于国家重点支持的高新技术领域范围内具体条件;
(4)证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;
(5)职工总数、科技人员情况说明:须提供2023年度六个月以上企业人员的个人所得税缴纳人数明细表截图或社保缴纳人数明细表证明材料(明细表内含企业科技人员),企业科技人员名单及其工作岗位等(表格严格按照样板模板编制);
(6)经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近3个会计年度研究开发费用(经营不足3年的企业,按实际年度出具)和近1个会计年度高新技术产品(服务)收入的专项报告(会计师事务所应出具带有防伪条形码标识的专项报告),
出具专项审计报告或鉴证报告的中介机构,应符合《工作指引》明确的执业时限、职业道德、执业人员比例等基本条件,提供营业执照、执业资格证明、三年无不良记录证明、承担认定工作当年在职职工含注册会计师(注册税务师)人员名单(含姓名、性别、身份证号,其中注册会计师或税务师须提供证书编号 )和资格证书复印件以及中介机构出具报告年度在职职工(社保或个税缴纳)相关证明材料,并对自身条件和出具报告真实性做出书面承诺;
(7)经具有资质的中介机构出具的企业近3个会计年度的财务审计报告(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注和财务情况说明书,实际年限不足3年的按实际经营年限);
(8)加盖税务机关受理章的2021-2023年企业所得税年度纳税申报表;
(9)有效知识产权材料:知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据,国家知识产权局等官方网站上公布的摘要,通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更支撑材料,企业提供的知识产权有多个权属人时,应提供其他权利人放弃用于高新技术企业认定的声明材料原件;
(10)企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的相关支撑材料(相关标准、方法和规范须经国家有关部门认证认可);
(11)近三年研究开发活动材料:项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等;
(12)科技成果汇总表及科技成果转化支撑材料;
(13)研发组织管理水平材料:企业设立研发机构及配备相应的设施、设备的支撑材料,制定企业研究开发的组织管理制度,企业的研发投入核算体系支撑材料,是否建有研发费用辅助帐支撑材料,企业开展“产学研”研发活动的支撑材料,研究开发人员绩效考核奖励制度;建立开放式的创新创业平台支撑材料,建立科技人员的培养进修、职工技术培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度的相关支撑材料;
(14)其他支撑材料:生产批文、新产品或新技术支撑材料、认证认可和相关资质证书、产品质检报告;企业资质复印件、特殊行业生产许可证等复印件、产品认证证书复印件、机构认证证书复印件、各类荣誉证书复印件等;
2、纸质材料编制要求
(1)申报企业在国家高新技术企业认定管理工作网上填报后,打印生成《高新技术企业认定申请书》并加盖公章,与相关附件材料合订成册,各种附件材料分类依次置于申请书之后;
(2)所有纸质申请材料需按规定的顺序装订,编制总目录,逐页编制总页码;
(3)纸质申请材料需胶装,书脊上打印“企业名称—技术领域—申报年度”,材料可以正反面打印,提供1份正本(专项报告为原件)及正本PDF版光盘;
(4)所有支撑材料首页加盖单位公章,全套材料加盖骑缝章;
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