高企认定后须注意!合规填报政府部门统计,加强研发管理!
近日,广东省认定管理机构2021年认定的高新技术企业第一批补充备案名单已被公示。
祝贺高新技术企业认定通过的企业,获得高企证书对企业未来的发展有非常大的推动力,也是上级主管部门对企业持续研发投入和科技创新活动的认可。但通过了高企认定也千万不要大意,一定要注意这些事项,避免为企业带来不必要的损失。
一、注意高企有效时限
通过认定的高新技术企业,其资格自颁发证书之日起有效期为三年。三年后,企业需按照《高新技术企业认定管理办法》要求重新参加认定,因此高企非一次认定终生有效,而是需要根据企业发展战略持续做好规划与管理;
二、取证后应继续加强研发管理
注意研究开发活动方面的规划,研发费用的归集,确保企业未来三年持续获取有效知识产权,科技人员数量、研发费用达到高企认定的要求;
三、及时据实合规填报政府部门统计
通过高企认定后需要在国家火炬统计调查(高企综合统计快报、年报)、广东省专项科技统计调查(高新技术产品及高新技术服务统计调查表)、广东省阳光政务平台(运行数据登记表)等平台按要求及时填报企业数据。另外企业也需自身企业年报,所得税纳税申报表、规模以上企业工业统计等报表的关联性及一致性;
企业备查资料
(1)知识产权证书
(2)科技成果转化证明材料
(3)研发活动证明材料
(4)研发费用明细账及相关凭证
(5)高新收入证明材料
(6)科技人员证明材料
(7)产学研合作证明材料
(8)检查部门要求的其他资料
高新技术企业税收优惠资格有效期为三年,许多企业重视申报,忽视资格维持,从而带来潜在的税务风险。根据《高新技术企业认定管理办法》要求,“科技部、财政部、税务总局应建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。”因此,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重资格维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
四、按期报告与认定条件发生重大变化情况
如高企企业名称变更或企业分立、合并、重组以及经营业务发生变化、涉及跨认定机构管理区域整体迁移的高新技术企业应在发生之日起及时向认定机构报告,并在“高新技术企业认定管理工作网”上提交相关证明材料。
五、注意避免高企资格被取消
已认定的高新技术企业的有下列行为之一的,由认定机构取消其高新技术企业资格:
1、在申请认定过程中存在严重弄虚作假行为的;
2、发生重大安全、重大质量事故或有严重环境违法行为的;
3、未按期报告与认定条件有关重大变化情况或累计两年内未填报年度发展情况报表的。
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