[惠州市惠城区]关于组织开展2022年第三批高新技术企业认定现场核查工作的通知

各相关企业：

为顺利完成2022年第三批高新技术企业（以下称高企）认定初审工作，惠城区科工信局即将对在广东省阳光政务平台提交了2022年第三批“高企认定”申请的企业进行现场核查。

现将现场核查准备工作的有关要求通知如下：

一、企业在省阳光政务平台“高企认定”基础信息中填写的企业地址与营业执照的注册地址不一致的，企业需提交书面说明，明确企业注册地址、实际办公地点并说明原由，加盖公章后于9月2日17时前扫描发至惠城区高新技术股邮箱（qkgxjgxg@hcq.gov.cn）。书面说明的原件待现场核查时再提交。如企业存在多个经营生产场所，还需通过实时视频等形式进行验证。

二、请确保在省阳光政务平台系统填报的联系人为本公司工作人员，且联系方式真实、准确，否则因无法及时联系上所导致的后果由企业自行承担。现场核查从8月23日开始，我局工作人员会提前1天通知企业，请确保联系人的电话畅通。

三、请企业提前准备好相关资料（详见附件），准备好企业公章，配合我局工作人员现场核查工作。企业的项目负责人、财务负责人、熟悉企业高企申报事宜的人员须按时到场（中介公司等非公司的工作人员不能在场），以备我局核查、咨询。如现场无法及时提供相关材料，核查小组如实登记，其后果由企业自行承担。

四、如企业有违纪行为干扰现场核查工作的，将视为违规企业，取消其申报资格；如企业发现核查小组的工作人员有索要财物等违纪行为的，请向我局纪检监察室（电话：7809427）检举举报。

附件：现场核查需提交的资料清单

惠城区科技工业和信息化局

2022年8月22日

（高新股联系人：文巧如，电话：7809413）

    附件：

现场核查需提交的资料清单

（1）申报书草稿（省网系统打印）；

（2）营业执照原件，如营业执照注册的公司住所与实地核查地址不一致的，需提交纸质说明，企业更名的请提供相关证明材料；

（3）知识产权证书和软件著作权证书原件(软著还需现场进行演示)；

（4）2021年6月和12月人员工资清单及花名册(需与个税系统或社保系统核对人员数)，职工总数若与个税系统或社保系统职工人数不一致，请提供说明；

（5）项目证明材料（经政府立项的项目需提供项目合同书，无则提供公司立项证明）；

（6）2019-2021年度审计报告、企业研发费专项审计报告和高新技术产品（服务）专项审计报告；

（7）2019-2021年度各年度的纳税申报表（需有税局公章）；

（8）企业研发费专帐或辅助账归集材料；

（9）研发中心证明材料（经政府认定的研发中心还需提供认定证书或文件）；

（10）研发设备清单、照片；研发场地照片、证明材料。企业自行拍照、打印并每页加盖公章，现场核查时交给核查工作小组。

（11）相关制度文件(含企业科技计划项目管理制度、成果转化管理制度、研发账务归集和企业科技人员激励制度等)。